Jak zostać najlepszym agentem zakupowym?

Sharline Shaw

Agenci zakupów są kluczowymi członkami firmy eCommerce. Kupują towary i usługi przy zachowaniu odpowiedniej podaży, jakości i kosztów. 

Ci agenci zakupów mają wiele obowiązków. Obejmuje opracowywanie budżetów, negocjowanie kontraktów, zarządzanie dostawcami i dostawcami.

Poza tym odpowiadają również za analizę warunków rynkowych. Zapewnia konkurencyjne strategie cenowe, przyjmowanie zamówień i procedury kontrolne.

Posiadając dobre umiejętności, agenci zakupowi mogą usprawnić proces zakupowy firmy.

W tym artykule podzielimy się z nimi informacjami o agentach zakupowych i możliwym ryzyku.

Zacznijmy!

Agent ds. Zakupów

Co robi agent zakupów?

Wybierając dostawców i towary, agenci zakupowi kierują się określonymi kryteriami. Obejmuje cenę, jakość, dostępność, niezawodność i wsparcie techniczne. 

Agenci zaopatrzenia nabywają sprzęt, materiały i usługi na potrzeby działalności firmy.

Badają dostawców, negocjują kontrakty i zarządzają globalnymi łańcuchami dostaw z wieloma dostawcami. W tym przypadku pomagają zidentyfikować potrzeby innych działów.

Po sfinalizowaniu, agenci zakupów zajmą się procesem zapotrzebowania, znajdując konkurencyjne ceny.

Dbają również o to, aby wydatki firmy były zgodne z budżetami. 

Sugerowane czytanie: Pozyskiwanie produktów

Jakich umiejętności potrzebuje agent zakupów?

negocjacje

1. Doskonałe umiejętności negocjacyjne

Agent ds. zakupów powinien mieć doskonałe umiejętności negocjacyjne. Muszą być świadomi trendów cenowych i mieć techniczne zrozumienie produktu. 

Najlepiej byłoby posiadać wytrwałość, aby przeprowadzić dokładne badanie.

Poza tym przekonujące umiejętności ustne i pisemne są kluczowe, aby uzyskać najlepszą ofertę. 

Dzięki doskonałym umiejętnościom negocjacyjnym agenci zakupów mogą nawiązać świetną współpracę. Może pomóc w osiągnięciu korzystnych wyników dla ich firm i dostawców.

Mogą również uzyskać wysokiej jakości produkty i usługi po konkurencyjnych cenach.

2. Profesjonalizm

Agent ds. zakupów musi być w stanie pracować pod presją i dotrzymywać terminów. Powinni również mieć możliwość terminowego rozpatrywania reklamacji.

Poza tym agenci ci pomagają klientom swoim profesjonalizmem i obsługą pacjenta.

3. Sieć i zidentyfikuj najlepszego dostawcę

Obowiązkiem agenta jest znalezienie najbardziej odpowiedniego dostawca dla ich firmy.

Zakupy sieciują i budują relacje w branży. Zidentyfikują doskonałych dostawców, aby uzyskać dodatkowe zyski dla firmy.

4. Przygotuj papierkową robotę dla zamówień

Agenci zakupów są odpowiedzialni za wszystkie formalności związane z zakupem. Tworzą warunki umów, przygotowują zamówienia i generują raporty finansowe.

Skuteczny agent powinien mieć doskonałe umiejętności pisania i komunikacji.

5. Pracuj na czas

Agent zakupów kontroluje każdy etap każdej transakcji.

Dokumentacja powinna być przejrzysta, schludna i poprawna. W takim przypadku systemy AI mogą terminowo zarządzać całą papierkową robotą.

6. Keen Eye

Kompetentni agenci zakupowi potrafią określić świetne ceny i zróżnicować jakość towarów.

Poza tym zwinni agenci zawsze dążą do poprawy zakupów. Szybko rozwiązują problemy klientów i zasięgają opinii.

Ich dotychczasowe doświadczenie zawodowe pozwala im również zwrócić uwagę na zasoby charakterystyczne dla marki.

Jest to niezbędny czynnik do podejmowania lepszych decyzji zakupowych.

7. Zrozumienie biznesu

Agent zakupów musi zrównoważyć jakość z ceną. Muszą pilnować bieżących dostaw, aby zapewnić, że dostawcy spełniają standardy jakości.

Wymagania jakościowe są niezbędne, nawet jeśli dotyczą produktów sezonowych.

Sugerowane czytanie: 20 najlepszych agentów zajmujących się zaopatrzeniem w USA

Niektóre certyfikaty musi posiadać kompetentny agent zakupów

certyfikaty

Agent zakupów musi posiadać certyfikat przy zakupie. Powinni również dobrze rozumieć świat biznesu.

Poza tym kursy strategii negocjacyjnych i umiejętności zarządzania są kluczowe dla rozwoju kariery.

Certyfikowany specjalista ds. zakupów (CPP)

W ramach projektu Certyfikowany specjalista ds. zakupów Program (CPP) przeznaczony jest dla osób o określonych kwalifikacjach. Muszą wykazać się umiejętnością stosowania doskonałych procedur zakupów i łańcucha dostaw.

Ogólnie rzecz biorąc, ten certyfikat jest obowiązkowy w przypadku aplikacji o pracę w dużych firmach zorientowanych na pracę zespołową. 

Po uzyskaniu tego certyfikatu agenci ds. zakupów mogą być pracownikami zatrudnionymi w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin.

Certyfikowany specjalista ds. dystrybucji i magazynowania (CPDW) 

Program ten obejmuje tematykę dystrybucji, zapasów, logistyki i magazynowania.

Specjaliści z tego sektora szybko się rozwijają w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Muszą przejść szkolenie we wszystkich aspektach pracy i przestrzegać odpowiednich procesów.

Certyfikowany profesjonalny konsultant ds. zakupów (CPPC)

W niektórych przypadkach oznaczenie Profesjonalnego Nabywcy (PP) nie wystarcza.

Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy agent ds. zakupów udziela instrukcji innym osobom spoza swojego pracodawcy. Ta odznaka zamówienia wymaga CPP.

Dyplom lub stopień licencjata są również brane pod uwagę przy zatrudnianiu kierowników ds. zakupów.

Sugerowane czytanie: Zaopatrzenie a zaopatrzenie

Ile zarabia agent zakupów?

zarabiać pieniądze

Typowa pensja agenta ds. zakupów w Stanach Zjednoczonych wynosi 63,723 29 USD na dzień 2021 listopada 54,084 r. Wynosi od 75,099 XNUMX USD do XNUMX XNUMX USD.

Wynagrodzenia różnią się w zależności od różnych czynników. Na przykład wykształcenie, certyfikaty, różne talenty i lata doświadczenia zawodowego.

Według BLS, szacunkowa pensja agentów zakupów w 2010 r. wyniosła 52,110 88,870 USD. Dziesięć najlepszych może zarobić ponad 30,030 XNUMX dolarów rocznie. W przeciwieństwie do tego, osoby z dolnego dziesięciu percentyla mogą osiągać roczny dochód tylko do XNUMX XNUMX USD. 

Agenci zakupów zatrudniani przez organizacje zawodowe nieco bardziej szacują wynagrodzenia.

Nie wiesz, jak kupić odpowiednie produkty online?

Pozyskiwanie Leeline pomaga znaleźć najlepsze produkty wysokiej jakości w atrakcyjnej cenie.

Jakie ryzyka spotka agent zakupów?

Jakie ryzyka spotka agent zakupów?

1. Brak przejrzystości 

Przejrzystość łańcucha dostaw ma kluczowe znaczenie. Bez otwartości firmy mogą napotkać niezrównane produkty ze swoimi wymaganiami. Ten problem spowoduje stratę czasu i pieniędzy.

Mogłoby to również spowodować inne problemy kilku działom w firmach.

Na przykład opóźnione produkty mogą wpłynąć na harmonogramy działów sprzedaży i marketingu.

2. Niekontrolowane wydatki

Niewłaściwe, pośpieszne, przypadkowe lub pośpiech zamówienia doprowadzą do utraty kontroli nad budżetem. Wpłynie to na ewidencję zapasów i proces finansowy.

Wpływy odniosą również budżety firmy i strategia zakupów.

W rezultacie firmy mogą być zmuszone do cięcia budżetów w innych działach. Mogli również ponieść straty w dochodach.

3. Niewiarygodne dane

Wybór niewłaściwych programów lub platform do zarządzania danymi może być katastrofalny.

W takim przypadku słaba synchronizacja lub brak synchronizacji systemów spowoduje niedokładne dane. Chaos w danych może wpłynąć na precyzyjną i terminową decyzję o zakupie. 

Mogłoby to wówczas prowadzić do nadmiernego zapasu lub niedoboru zapasów. Powiązane działy również utkną w przetwarzaniu swoich rutynowych przepływów pracy.

4. Niezgodność z umową

Przeanalizowanie każdego okresu umowy może zająć trochę czasu, gdy jest zbyt wielu dostawców.

Niektórzy z nich mogą nie wykonywać swoich zobowiązań zgodnie z ustaleniami. Firmy mogą być w tym przypadku w niekorzystnej sytuacji.

Na przykład producenci mogą nie spełniać standardów jakości lub czasu dostawy. Może to prowadzić do nierównego procesu firmy.

Sugerowane czytanie: Pozyskiwanie stron internetowych

Najczęściej zadawane pytania

agent ds. zakupów

Jaka jest rola agenta zakupów?

Agent ds. zakupów zajmuje się lokalizowaniem i zakupem towarów, które firma może sprzedać lub wykorzystać.

Do ich obowiązków należy wyszukiwanie dostawców, badanie produktów, usług i materiałów. Przetwarzają również zamówienia.

Ci agenci zakupowi to profesjonaliści w branży outdoorowej. Zawsze są gotowi do spędzania czasu na świeżym powietrzu.

Czego wymaga agent ds. zakupów w ogłoszeniach o pracę?

Agenci ds. zakupów działają w imieniu innej strony, kupując towary lub usługi. Czasami ogłoszenia o pracę nazywają ich kupującymi lub zakupami w ogłoszeniach o pracę.

Stanowisko może również określać ich jako administratora zakupów i specjalistę ds. zakupów.

Co to jest wysokiej jakości agent zakupów z udokumentowaną historią zatrudnienia?

Agenci zakupów lub kupujący są odpowiedzialni za zapasy firmy. Badają najlepszych dostawców wymaganych elementów.

Następnie agenci ci przygotowują i przetwarzają zakupy oraz weryfikują dostawy. Negocjują z producentami standardy cenowe i jakościowe.

Co robią agenci zakupów podczas zakupów?

Częścią tej pracy jest przygotowywanie zamówień sprzedaży i składanie ofert na towary i usługi.

Nieustannie negocjują i realizują umowy z dostawcami i dostawcami. 

Poza tym będą musieli analizować raporty finansowe, propozycje cenowe i inne dane finansowe. Ma na celu ustalenie uczciwych cen towarów i usług.

Końcowe przemyślenia

agenci zakupów

Najwyższej klasy agenci skutecznie wspierają kontraktowanie komunikacji. Zarządzają łańcuchem dostaw, kierując klientów z ustalonymi celami wydajności.

Poza tym rozumieją politykę firmy. Ich samodzielność w pracy może również zwiększyć doświadczenie zakupowe.

Agenci ci często mają również specjalistów od obsługi klienta i dealerów. Znając lokalne przepisy i przepisy federalne, mogą zapewnić zgodność z prawem.

Zatrudnienie doskonałego agenta zakupów może być pomocne, zwłaszcza w przypadku szybko rozwijającej się firmy.

Mam nadzieję, że ten artykuł podzieli się tym, co musisz wiedzieć o zakupie agentów.

Jak przydatny był ten post?

Kliknij gwiazdkę, aby ją ocenić!

Średnia ocena 5 / 5. Liczba głosów: 3

Dotychczas brak głosów! Oceń ten post jako pierwszy.

Jak znalazłeś ten post przydatny ...

Śledź nas w mediach społecznościowych!

Przykro nam, że ten wpis nie był dla Ciebie przydatny!

Pozwól nam ulepszyć ten post!

Powiedz nam, jak możemy poprawić ten post?

sharline

Artykuł:

Sharline Shaw

Hej, jestem Sharline, założycielka Leeline Sourcing. Dzięki 10-letniemu doświadczeniu w dziedzinie zaopatrzenia w Chinach pomagamy ponad 2000 klientom importować z Chin, Alibaby, 1688 do Amazon FBA lub Shopify. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące pozyskiwania, prosimy o skontaktuj się z nami.